źródło: www.krakow2016.com
Umowa zawarta pomiędzy gminą Dobczyce a Komitetem Organizacyjnym dotyczy czterech obszarów działań, których podstawę stanowi kwestia zakwaterowania.
W Dobczycach przewiduje się przyjęcie około 4000 pielgrzymów, którzy zakwaterowani będą m.in. w gminnych placówkach oświatowych.
Jak podaje oficjalny serwis komitetu spotkanie sześćdziesięciu przedstawicieli samorządów z czterech stref zakwaterowania było okazją do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz podzielenie się sugestiami z członkami Komitetu Organizacyjnego. Przede wszystkim jednak w stronę samorządowców skierowano liczne podziękowania.