W dniu 1 czerwca 2020 roku do Biura Rada wpłynął raport o stanie Gminy za rok 2019, który zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym zostaje udostępniony zainteresowanym na stronach BIP.
Zgodnie z art. 28 aa ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce co roku do dnia 31 maja przedstawia Radzie Miejskiej w Dobczycach raport o stanie gminy. Z uwagi na obowiązujący stan zagrożenia epidemicznego, spowodowanego koronawirusem (SARS-CoV-2) w tym roku termin przedstawienia raportu został przedłużony o 60 dni, czyli do końca lipca 2020 roku.
Raport rozpatrywany jest przez Radę Miejską na sesji, na której podejmowana jest uchwała w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium. Nad raportem przeprowadza się debatę. Po zakończeniu debaty organ stanowiący przeprowadza głosowanie nad udzieleniem Burmistrzowi Gminy i Miasta Dobczyce wotum zaufania.
W raporcie przedstawiono informacje dotyczące:
- spraw ogólnych, w tym: (demografii, funkcjonowania jednostek organizacyjnych, działania administracji, uchwał Rady Miejskiej,
- budżetu Gminy Dobczyce uwzgledniające dochody, wydatki oraz zadłużenie,
- stanu mienia komunalnego obejmujące:
- gospodarowanie mieszkaniowym zasobem oraz lokalami użytkowymi i nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Dobczyce,
- modernizacji sieci wodociągowo – kanalizacyjnej,
- modernizacje sieci drogowej, w tym regulację stanów prawnych nieruchomości zajętych pod drogi publiczne,
- gospodarkę odpadami,
- opiekę nad zabytkami,
- opiekę nad bezdomnymi zwierzętami,
5. przyjętych i realizowanych programów i dokumentów o znaczeniu strategicznym, w tym obejmujące Strategię Rozwoju Gminy Dobczyce, planowanie przestrzenne, ochronę środowiska, programy profilaktyczne i zdrowotne, a także działania rewitalizacji i rozwoju turystyki,
6. realizację inwestycji finansowanych z Budżetu Gminy Dobczyce,
7. współpracę z organizacjami pozarządowymi,
8. edukację oraz opiekę nad dziećmi,
9. funkcjonowanie ochotniczych straży pożarnych,
10. pomoc społeczną,
11. działalność kulturalną i promocję.
W podsumowaniu wskazano również problemy, z jakimi w 2019 roku zetknęła się Gmina Dobczyce przy realizacji zadań inwestycyjnych.
Realizacja inwestycji oraz codzienne podejmowanie decyzji w zmieniającym się otoczeniu prawnym i gospodarczym powinny uwzględniać cel istnienia samorządu oraz być skierowane na podniesienie jakości życia mieszkańców. W 2019 roku podjęto nowe działania oraz kontynuowano rozpoczęte w poprzedniej kadencji inwestycje. Przy wielu z nich pojawiły się problemy, które były na bieżąco rozwiązywane, tak aby możliwe było właściwe i terminowe wykonanie zaplanowanych w tych projektach działań.
Zgodnie z ustawą nad przedstawionym raportem o stanie gminy przeprowadza się debatę. W debacie nad raportem o stanie gminy radni zabierają głos bez ograniczeń czasowych.
Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie nad raportem składa do przewodniczącego rady pisemne zgłoszenie, poparte podpisami , co najmniej 20 osób. Zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy. Mieszkańcy są dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania przez przewodniczącego rady zgłoszenia. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15.
Po zakończeniu debaty nad raportem o stanie gminy rada gminy przeprowadzi głosowanie nad udzieleniem burmistrzowi wotum zaufania.